Aktualizacja z lipca 2024 r.
Administrator danych:
Francja
- STACI: ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (Francja)
- PUBLIDISPATCH (spółka zależna STACI): ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (Francja)
- EURODISLOG (spółka zależna STACI): ZAC des Béthunes – avenue du Fond de Vaux – 95310 SAINT-OUEN-L’AUMÔNE (Francja)
Niemcy
- STACI DEUTSCHLAND: Walter- Gropius – 19 street – 50126 BERGHEIM
Wielka Brytania
- STACI UK: Walker Park – Blackburn – BB1 2LG
Belgia
- STACI BELGIUM: Scheldeweg 1, 2850 Boom
Hiszpania
- STACI SPAIN – Vivace Logistica: Francesco Street. Rabal 9, Pol. La Garena – 28806 ALCALÁ de HENARES (region MADRYT)
Włochy
- STACI ITALIA : ZI via Marco Biagi 32 – 27022 CASORATE PRIMO
Holandia
- STACI NETHERLANDS: Theseusstraat 44 – 5047 RJ TILBURG
I/ – POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE FORMULARZA KONTAKTOWEGO
W ramach swojej działalności spółki Grupy STACI (zwane dalej „Spółkami”) przetwarzają dane osobowe wprowadzone do formularza kontaktowego opublikowanego na niniejszej stronie internetowej (zwanej dalej „Stroną”).
Celem niniejszej polityki wdrożonej przez Spółki jest poinformowanie osób, których dane dotyczą, o zobowiązaniach, jakie podejmują one w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Niniejsza polityka może być modyfikowana w celu uwzględnienia zmian legislacyjnych i regulacyjnych w tym zakresie. Dlatego osoby, których dane dotyczą, są proszone o regularne odwiedzanie tej strony, jeśli chcą zapoznać się z tymi zmianami.
Podstawa prawna, charakter przetwarzanych danych osobowych i osoby, których dane dotyczą
Spółki potrzebują danych kontaktowych (nazwisko, imię, stanowisko – jeśli wymagane, adres e-mail itp.) osób, które w ramach swojej działalności zawodowej zwracają się do nich o informacje dotyczące usług oferowanych przez Spółki i/lub o wycenę, a także pragną być informowane o aktualnościach i ofertach Spółek.
Dane te są gromadzone przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania zgłoszone przez osobę, której dane dotyczą, poprzez przekazanie ich do odpowiedniego działu (działów) Spółek odpowiedzialnych za ich rozpatrzenie.
Przetwarzanie tych danych jest zatem niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółek (udzielanie odpowiedzi na zadane pytania), do wykonania działań przedumownych podjętych na wniosek tych osób lub na podstawie zgody udzielonej przez te osoby.
Cel przetwarzania danych osobowych
Spółki wykorzystują dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
- w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie złożone na stronie,
- w celu zapisania kontaktu w ich bazie prospektów,
- w celu prowadzenia działań marketingowych i komunikacji handlowej (oferty usług, informacje o aktualnościach – newsletter, zaproszenia na wydarzenia promocyjne) za uprzednią wyraźną zgodą osób, których dane dotyczą,
- w celu wypełniania obowiązków prawnych.
Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe są przeznaczone wyłącznie dla działów Marketingu i Sprzedaży Spółek, zgodnie z celami określonymi w niniejszej polityce.
W razie konieczności realizacji tych celów i wykonywania swoich zadań dane mogą być udostępniane pomiędzy Spółkami lub przekazywane spółkom partnerskim, wobec których Spółki upewniły się, że wyraźnie zobowiązują się one do zachowania takiego samego poziomu poufności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Dane te nie są przekazywane osobom trzecim (w tym bezpłatnie).
Hosting i przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe zebrane w formularzu kontaktowym będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji wyżej określonych celów lub w celu umożliwienia spełnienia obowiązków prawnych, jeśli będzie to wymagane. W każdym przypadku Spółki nie przechowują danych osobowych dłużej niż trzy (3) lata od ostatniego konta
Dane osobowe są hostowane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Osoby, których dane dotyczą, mogą realizować swoje prawa dostępu (zob. Rozdział V/ – „Prawo dostępu”).
II/ – POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE FORMULARZA REKRUTACYJNEGO
W ramach swojej działalności spółki Grupy STACI (zwane dalej „Spółkami”) przetwarzają dane osobowe wprowadzone do formularza rekrutacyjnego opublikowanego na niniejszej stronie internetowej (zwanej dalej „Stroną”).
Celem niniejszej polityki wdrożonej przez Spółki jest poinformowanie osób, których dane dotyczą, o zobowiązaniach, jakie podejmują one w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Niniejsza polityka może być modyfikowana w celu uwzględnienia zmian legislacyjnych i regulacyjnych w tym zakresie. Dlatego osoby, których dane dotyczą, są proszone o regularne odwiedzanie tej strony, jeśli chcą zapoznać się z tymi zmianami.
Podstawa prawna, charakter przetwarzanych danych osobowych i osoby, których dane dotyczą
Spółki zbierają wyłącznie dane osobowe niezbędne do rozpatrzenia aplikacji przesłanych za pośrednictwem Strony oraz do zarządzania bieżącą i przyszłą rekrutacją.
Cele przetwarzania danych osobowych
Spółki wykorzystują dane osobowe wyłącznie do zarządzania rekrutacją (analiza aplikacji, organizacja testów i rozmów kwalifikacyjnych, tworzenie bazy potencjalnych kandydatów) oraz do wypełniania obowiązków prawnych.
Dane te nie są przetwarzane w celach handlowych ani na potrzeby proskeptów.
Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe są przeznaczone wyłącznie dla wewnętrznych działów Spółek (działu HR, działów wymagających rekrutacji) w celach określonych w niniejszej polityce.
W razie konieczności realizacji tych celów i wykonywania swoich zadań dane mogą być udostępniane pomiędzy Spółkami lub przekazywane spółkom partnerskim (w szczególności agencjom rekrutacyjnym), wobec których Spółki upewniły się, że wyraźnie zobowiązują się one do zachowania takiego samego poziomu poufności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Dane te nie są przekazywane osobom trzecim (w tym bezpłatnie).
Hosting i przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe zebrane w formularzu rekrutacyjnym będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub, w razie potrzeby, do spełnienia obowiązków prawnych. W każdym przypadku Spółki nie będą przechowywać danych osobowych dłużej niż dwa lata od ostatniego kontaktu z kandydatem, chyba że kandydat wyraził wcześniejszą i wyraźną zgodę na dłuższy okres przechowywania.
Dane osobowe są hostowane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Osoby, których dane dotyczą, mogą realizować swoje prawa dostępu (zob. Rozdział V/ – „Prawo dostępu”).
III/ – POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ SPÓŁKI GRUPY STACI
W ramach realizacji usług, które Spółki Grupy STACI (zwane dalej „Spółkami”) wykonują na zlecenie swoich zamawiających klientów (zwanych dalej „Klientami”), Spółki przetwarzają dane osobowe powierzone im przez Klientów lub przekazane im bezpośrednio poprzez dostęp do elektronicznego katalogu umożliwiającego składanie zamówień online (zwanego dalej „Katalogiem”) albo ze sklepu internetowego (zwanego dalej „Sklepem”), który Spółki mogą być zobowiązane udostępniać swoim Klientom.
Celem niniejszej polityki wdrożonej przez Spółki jest poinformowanie osób, których dane dotyczą, o zobowiązaniach przyjętych przez Spółki w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Niniejsza polityka może być modyfikowana w celu uwzględnienia zmian legislacyjnych i regulacyjnych w tym zakresie. Dlatego osoby, których dane dotyczą, są proszone o regularne odwiedzanie tej strony, jeśli chcą zapoznać się z tymi zmianami.
Podstawa prawna, charakter przetwarzanych danych osobowych i osoby, których dane dotyczą
Spółki potrzebują osobowych danych kontaktowych (nazwisko, imię, stanowisko – jeśli wymagane, numer telefonu lub adres e-mail, adres dostawy, login i hasło identyfikacyjne do dostępu do Katalogu lub Sklepu).
Osobami, których dane dotyczą, są osoby kontaktowe ich Klientów, osoby składające zamówienia, a także odbiorcy zamówień wskazani przez ich Klientów.
Przetwarzanie tych danych jest zatem niezbędne dla Spółek do wykonania umowy zawartej z ich Klientami lub do realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółki (poprawa jakości usług, zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych osobowych, zapewnienie ich rozwoju handlowego z Klientami).
Cele przetwarzania danych osobowych
Spółki wykorzystują dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
- do zarządzania połączeniami i funkcjonalnościami Katalogu,
- do zarządzania połączeniami i funkcjonalnościami Sklepu,
- do realizacji zamówień logistycznych i finansowych oraz powiązanych usług,
- do zarządzania relacjami handlowymi z Klientami (negocjacje i monitorowanie umów, fakturowanie i obsługa księgowa, dowody działań w zarządzaniu ewentualnymi sporami lub reklamacjami, obsługa usług, propozycje nowych usług)
- do wypełniania obowiązków prawnych
Spółki nie prowadzą żadnych operacji profilowania indywidualnego na podstawie tych danych osobowych.
Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
Spółki są czasami zobowiązane do udostępniania danych osobowych dostawcy usług IT odpowiedzialnemu za outsourcing Strony
Dane osobowe są przeznaczone głównie dla wewnętrznych działów operacyjnych Spółek, zgodnie z celami określonymi w niniejszej polityce.
W razie konieczności realizacji tych celów i wykonywania swoich zadań dane osobowe mogą być udostępniane pomiędzy Spółkami lub przekazywane spółkom partnerskim, które wykonują określone operacje w ich imieniu (w szczególności firmom transportowym odpowiedzialnym za dostawy zamówień, lokalnym firmom magazynowym, spółkom, które mogą zapewnić finansowanie zapasów produktów udostępnionych online w Sklepie…), wobec których Spółki upewniły się, że wyraźnie zobowiązują się one do zachowania takiego samego poziomu poufności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Spółki są czasami zobowiązane do udostępniania danych osobowych dostawcom usług IT odpowiedzialnym za outsourcing i utrzymanie aplikacyjne ich systemów informatycznych (w tym Katalogu i Sklepu).
Spółki mogą być również zobowiązane do udostępniania danych osobowych swoim Klientom w celu wykazania realizacji świadczonych usług.
Dane te nie podlegają żadnemu przekazaniu przez nas osobom trzecim (w tym bezpłatnie).
PRZYPADEK ROZLICZENIA ONLINE
Spółki nie gromadzą danych dotyczących płatności: w przypadku płatności online za zamówienie ze Sklepu płatność realizowana jest na bezpiecznej stronie firmy specjalizującej się w tego typu transakcjach, zobowiązanej do przestrzegania międzynarodowych standardów bezpieczeństwa w zakresie poufności, ochrony i integralności danych płatniczych. Firma ta przekazuje Spółkom jedynie skrócone dane, aby umożliwić im przeprowadzenie uzgodnień bankowych i organizację ewentualnych zwrotów.
Spółki nigdy w żaden sposób (e-mailowo, telefonicznie ani pocztą) nie zwracają się do posiadaczy instrumentów płatniczych w celu uzyskania lub potwierdzenia informacji dotyczących ich danych płatniczych.
Hosting i przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe, które Spółki przetwarzają, będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub, w razie potrzeby, do spełnienia obowiązków prawnych. Spółki przechowują zatem dane osobowe co najmniej przez cały okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres nieprzekraczający dziesięciu lat.
Dane osobowe są hostowane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Osoby, których dane dotyczą, mogą realizować swoje prawa dostępu (zob. Rozdział V/ – „Prawo dostępu”).
IV/ – POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE RELACJI HANDLOWYCH Z DOSTAWCAMI.
W ramach procesu wyboru swoich dostawców Spółki Grupy STACI (zwane dalej „Spółkami”) przetwarzają dane osobowe powierzone im przez Dostawców.
Celem niniejszej polityki wdrożonej przez Spółki jest poinformowanie osób, których dane dotyczą, o zobowiązaniach, jakie podejmują one w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Niniejsza polityka może być modyfikowana w celu uwzględnienia zmian legislacyjnych i regulacyjnych w tym zakresie. Dlatego osoby, których dane dotyczą, są proszone o regularne odwiedzanie tej strony, jeśli chcą zapoznać się z tymi zmianami.
Podstawa prawna, charakter przetwarzanych danych osobowych i osoby, których dane dotyczą
Spółki potrzebują danych kontaktowych (nazwisko, imię, stanowisko, adres służbowy / służbowy adres e-mail) pracowników dostawców odpowiedzialnych za udzielanie odpowiedzi na ich zapytania.
Przetwarzanie tych danych jest zatem niezbędne do wykonania umowy zawartej ze Spółkami lub do realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółki (zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych, udostępnianie danych w ramach Grupy).
Cele przetwarzania danych osobowych
Spółki wykorzystują dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
- do wyboru swoich dostawców,
- do zapisywania kontaktów w swojej bazie Dostawców,
- do zlecania usług na zewnątrz,
- do wymiany i monitorowania relacji handlowych,
- do przeprowadzania audytów,
- do wypełniania obowiązków prawnych.
Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe są przeznaczone dla wewnętrznych działów Spółek (Zakupy, Dział Prawny, pracownicy różnych działów uprawnieni do zamawiania i monitorowania zamówionych usług) w celach określonych w niniejszej polityce.
W razie konieczności realizacji tych celów i wykonywania swoich zadań dane mogą być udostępniane pomiędzy Spółkami lub przekazywane spółkom partnerskim (takim jak konsultanci przygotowujący i prowadzący postępowania przetargowe), a także ich doradcom, wobec których Spółki upewniły się, że wyraźnie zobowiązują się oni do zachowania takiego samego poziomu poufności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Spółki są czasami zobowiązane do udostępniania danych osobowych swoim dostawcom usług IT odpowiedzialnym za outsourcing i zewnętrzne utrzymanie ich systemów informatycznych.
Dane te nie są przekazywane osobom trzecim (w tym bezpłatnie).
Hosting i przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe, które Spółki przetwarzają, będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub, w razie potrzeby, do spełnienia obowiązków prawnych. Spółki przechowują zatem dane osobowe co najmniej przez cały okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres nieprzekraczający dziesięciu lat.
Dane osobowe są hostowane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Osoby, których dane dotyczą, mogą realizować swoje prawa dostępu (zob. Rozdział V/ – „Prawo dostępu”).
V/ – PRAWO DOSTĘPU
Osoby, których dane dotyczą i które są objęte przetwarzaniem danych osobowych przez spółki Grupy STACI, mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych przez naszą spółkę, a także prawo do żądania otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym i ustandaryzowanym formacie.
Wszelkie wnioski muszą być kierowane na następujący adres:
STACI – Dział Prawny – TSA 96797 – Saint Ouen l’Aumône – 95074 CERGY PONTOISE Cedex – FRANCJA
W niektórych przypadkach STACI może być zobowiązana do zażądania dowodu tożsamości w celu zagwarantowania uprawnienia osoby, której dane dotyczą, do skorzystania z jej prawa.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami wnioski te będą rozpatrywane w maksymalnym terminie 30 dni od daty ich otrzymania. Termin ten może zostać przedłużony o dwa miesiące ze względu na złożoność i/lub liczbę wniosków.
Grupa STACI zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszelkich nadmiernych żądań (w szczególności w przypadku nadmiernych/nadużywających powtórzeń) oraz do odmowy przekazania danych, które mogą zawierać dane osobowe innych osób lub tajemnice przedsiębiorstwa.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby, których dane dotyczą, mają prawo do złożenia skargi do CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), któremu podlega Grupa STACI. Osoby te mają jednak możliwość złożenia takiej skargi do innego lokalnego organu regulacyjnego i/lub nadzorczego, który uznają za właściwy w tej sprawie.